Opdracht
Het Universitair Medisch Centrum Erlangen (UKER) was van plan om in 2020 het nieuwe klinische werkpleksysteem (KAS) MEONA in te voeren. In 2018 en 2019 zouden de nodige voorbereidingen plaatsvinden. Men realiseerde zich dat het onhaalbaar zou zijn om de vele en omvangrijke documenten die hiervoor nodig waren handmatig op te stellen. Daarop besloot het UKER een zelfstandige auteursetool aan te schaffen. De eisen die aan de nieuwe tool werden gesteld, waren een eenvoudige en intuïtieve bediening, volledige compatibiliteit met het geplande Learning Management Systeem en de mogelijkheid om een rolconcept met verschillende bevoegdheden toe te passen.
Parameters
- Sector: Gezondheidszorg
- Projectduur/periode: sinds 2018
- Projecttitel: datango-auteursprogramma
- Aantal auteurs en producenten: 8 hoofdauteurs + 20 auteurs
- Aantal eindgebruikers/cursisten: 6.500
- Toepassingen: MEONA, SAP ISH, Microsoft Office
Oplossing & resultaat
Het Universitair Medisch Centrum Erlangen heeft na een aanbesteding besloten om de datango creator in te zetten als nieuwe auteursetool. De datango creator is intuïtief in het gebruik; documentatie wordt tijdens de uitvoering van het proces efficiënt vastgelegd met slechts enkele muisklikken. Bij noodzakelijke aanpassingen hoeven alleen de betreffende processtappen opnieuw te worden vastgelegd en niet het volledige proces. Naast de procesdocumentatie maakt het UKER e-learning-inhoud, zoals datango Journeys en quizzen over onderwerpen als „medicatie“, „patiëntendossier“, „start met het klinische werkpleksysteem“ en „zorgplanning & documentatie“ voor artsen en verplegend personeel. De gecreëerde inhoud wordt vervolgens probleemloos als SCORM-pakket in het leerplatform geïmporteerd. Algemene inhoud zoals „FAQ leerplatform“ of „Hoe kan ik in het medewerkersportaal…?“ en de met datango opgestelde handleidingen worden via het Confluence-medewerkersportaal ter beschikking gesteld. De inhoud wordt opgesteld door de key users van de afdelingen en door de IT-afdeling respectievelijk de 7-8 subafdelingen. Vooraf werden auteurstrainingen gegeven door het datango-supportteam. Een bijbehorend rolconcept met verschillende bevoegdheden, zoals bijvoorbeeld ‘masterauteur’ en ‘auteur’, wordt geboden door de datango Collaborator, de tweede productmodule die bij het UKER in gebruik is.
Kort profiel van een klant
De modernste operatiezaal ter wereld, de nieuwste apparatuur en wetenschappelijk onderbouwde diagnostische en therapeutische methoden – het Universitair Medisch Centrum Erlangen bestrijkt met zijn 25 klinieken, 18 afdelingen en 8 instituten alle gebieden van de moderne geneeskunde. De gebouwen van het Universitair Ziekenhuis liggen grotendeels aan de Schlossgarten in Erlangen en bieden plaats aan meer dan 1.300 bedden. Onderwijs, onderzoek en patiëntenzorg zijn op het hoogste niveau met elkaar verweven. De onderzoeksresultaten uit Erlangen zetten de norm op het gebied van preventie, diagnostiek en therapie. Patiënten profiteren van de nieuwste behandelmethoden. Uitgebreide kwaliteitsborgingssystemen en een nauwe interdisciplinaire en interprofessionele samenwerking zorgen voor optimale zorg, van de opname tot het ontslag. Hiervoor zetten meer dan 9.500 medewerkers zich in. Ze hebben allemaal een gemeenschappelijk doel: de gezondheid bevorderen en ziekten genezen.
TOP 3 SUCCESFACTOREN VOOR PROJECTEN
Opstellen van documentatie
Compatibiliteit met externe systemen
Optimaal rolconcept
Feedback van klanten
„Een zeer belangrijk criterium voor ons was de compatibiliteit met ons nieuwe Learning Management System, en die is bij datango creator uitstekend. We kunnen alle geproduceerde content zonder enige problemen als SCORM-pakketten importeren. Met deze tool, die eenvoudig in het gebruik is, kunnen we in een mum van tijd de documentatie en e-learningmodules maken. Het rolconcept dat we nodig hebben en de eisen op het gebied van beheer en versiebeheer vullen we aan met de datango Collaborator. De tools werken uitstekend en met de datango-oplossing hebben we de juiste keuze gemaakt!”
Patrick Reichert, deelprojectleider – KAS-opleiding
Contact
Wij staan voor u klaar. Heeft u vragen? Wilt u meer informatie over onze producten? Neem dan gerust contact met ons op. Ons team helpt u graag verder! Maak het liefst meteen een afspraak voor een online presentatie van onze producten.
Europa
Amerika