Staat de overstap naar S/4HANA op het punt te gebeuren?
SAP SE heeft bekendgemaakt dat het reguliere onderhoud van de veelgebruikte Business Suite, met het kernproduct SAP ERP, nog slechts tot eind 2027 wordt aangeboden – innovaties worden echter voortaan alleen nog in S/4HANA geïntegreerd. Dit heeft tot gevolg dat een groot aantal bedrijven nu al de overstap plant. Er zijn al veel projecten gestart en er is ondersteuning van SAP aangevraagd.
Want één ding is tot nu toe duidelijk: de overstap naar S/4Hana is een omvangrijk project, waar zelfs veel grote bedrijven al op zijn gestrand.
Vooral in het begin van de overstap krijgen bedrijven te maken met een groot aantal nieuwe uitdagingen. De invoering van of overstap naar S/4HANA is namelijk geen typisch IT-project. Het aandeel van vaktechnische onderwerpen in het S/4HANA-project is aanzienlijk groter dan in andere SAP-projecten. Processen moeten worden gestandaardiseerd en het volledige IT-landschap moet vooraf op elkaar worden afgestemd.
Afhankelijk van de complexiteit en de integratiediepte van het systeem moeten de vakafdelingen veel tijd en expertise vrijmaken, aangezien alle bedrijfsprocessen grondig moeten worden geanalyseerd en ofwel naar de standaard moeten worden teruggebracht, ofwel opnieuw moeten worden gemodelleerd met S4/HANA. Om deze reden heeft SAP nu ook een betaalde Extended Maintenance-overeenkomst tot 2030 toegezegd, om bedrijven nog de kans te geven alle voorbereidingen te treffen voordat de definitieve release plaatsvindt. Dit is echter geen vrijbrief om de transformatie uit te stellen. Integendeel: het is een startschot voor alle bedrijven die nu aan de digitale transformatie willen beginnen. datango kan u bij deze stap helpen!
De omschakeling heeft gevolgen voor alle facetten van het bedrijf en zowel de algemene werkwijze als de gebruikersinterface voor de eindgebruikers zullen veranderen. De gebruikers willen hun vertrouwde processen in het SAP-systeem inpassen. Het is daarom van het grootste belang dat er in het veranderingsmanagementproces maatregelen worden genomen om de acceptatie door de medewerkers vanaf het begin te bevorderen en hen tegelijkertijd de mogelijkheid te bieden het systeem te leren kennen en te begrijpen. Van elke projectmanager en gebruiker wordt een hoge mate van motivatie verwacht, zodat de projectomstandigheden niet worden bemoeilijkt.
Zelfs de groten zijn gefaald…
Grote bedrijven zoals HARIBO, Lidl en ALDI zijn er niet in geslaagd de overstap binnen de geplande termijn te voltooien en hebben miljardenverliezen geleden. Over de hele wereld moesten IT-experts processen en gegevens uit de gebruikte verouderde systemen aanpassen en overzetten naar de nieuwe SAP-oplossing. Daarnaast is er een gebrek aan ervaring, aangezien SAP S/4HANA het nieuwste softwarepakket is. Wat het nog moeilijker maakt, is het vinden van een geschikte dienstverlener die ondersteuning biedt bij de implementatie, omdat er nog steeds een tekort is aan consultants die de strategische ontwikkeling beheersen. Inmiddels hebben veel bedrijven dezelfde conclusie getrokken: de overstap gaat gepaard met onaanvaardbaar hoge kosten.
Laat het niet zo ver komen dat het project u tijd en kostbaar geld kost. Begin vanaf het begin met een solide basis en breng dit omvangrijke project tot een goed einde.
Hoe kan datango u ondersteunen bij de implementatie van S/4Hana?
Met meer dan 20 jaar ervaring behoort datango tot de marktleiders op het gebied van bedrijfsopleidingen, ondersteuning bij (software-)implementaties en procesdocumentatie, en bedient het een breed scala aan bedrijven uit de meest uiteenlopende sectoren. Het doel is om medewerkers snel, efficiënt en duurzaam vertrouwd te maken met nieuwe of gewijzigde bedrijfsprocessen, om zo de acceptatie bij de gebruiker te vergroten. Met slechts één klik kunt u elk proces documenteren (in de formaten Word, PowerPoint, HTML en PDF). Tegelijkertijd wordt een complete simulatieomgeving gecreëerd, waarin gebruikers nieuwe processen kunnen doorlopen zonder dat er een proces in het echte systeem wordt geactiveerd.
Contextgevoelige live-hulp kan de eindgebruiker direct op de werkplek en in realtime voorzien van relevante leerstof, om zo een productief leereffect te bewerkstelligen.
De gecreëerde inhoud kan bovendien automatisch in 40 talen worden vertaald en bij een nieuwe release hebt u slechts een paar muisklikken nodig om de inhoud bij te werken.
Probeer niet elk proces uit SAP ERP één op één in S/4 HANA te persen, maar richt uw inspanningen op een efficiënte training in nieuwe processen en bespaar zo niet alleen financiële middelen.
Neem gerust contact met ons op voor optimale ondersteuning bij de overstap naar S/4 HANA.
Tijdens een vrijblijvende demo laten we u datango zien en de concrete ondersteuning voor een succesvolle acceptatie door de medewerkers.
Ontdek nog meer interessante inhoud van datango
31 augustus 2026
De UI-valkuil: waarom klassieke tools voor digitale adoptie in een bedrijfsomgeving tekortschieten
De digitale transformatie binnen bedrijven is in volle gang en daarmee ook de…
24 augustus 2026
Zelfservice in plaats van een helpdesk: hoe DAP’s de ondersteuningskosten verlagen
Kent u dat? Er wordt nieuwe software in het bedrijf geïntroduceerd – of het nu gaat om een…
13 juli 2026
Software-implementatie zonder frustratie: hoe in-app-begeleiding de gebruikersacceptatie redt
Heeft u dit wel eens meegemaakt? Er wordt binnen het bedrijf een nieuwe softwaretool geïntroduceerd die…