De overstap naar SAP S/4HANA
staat op het punt te gebeuren?
Staat de overstap naar SAP S/4HANA voor de deur? Het standaardonderhoud van de wijdverbreide Business Suite met het kernproduct SAP ECC wordt nog maar tot eind 2027 aangeboden en SAP biedt nu al alleen nog nieuwe functies aan in S/4HANA.
De daarmee gepaard gaande omschakeling is een omvangrijk project dat een grondige voorbereiding en planning vereist.
Vooral in het begin van de overstap krijgen bedrijven te maken met een groot aantal nieuwe uitdagingen, aangezien de implementatie of overstap naar S/4HANA geen typisch IT-project is. Het aandeel van de vakspecifieke aspecten in het S/4HANA-project is aanzienlijk groter dan bij andere SAP-projecten. Processen moeten worden gestandaardiseerd en het volledige IT-landschap moet vooraf op elkaar worden afgestemd. Afhankelijk van de complexiteit en de integratiediepte moeten de vakafdelingen veel tijd en knowhow vrijmaken, aangezien alle vakspecifieke processen moeten worden geanalyseerd, waar nodig geoptimaliseerd en teruggebracht naar de standaard of opnieuw in S/4HANA moeten worden gemodelleerd. De transformatie van de bedrijfsprocessen bepaalt ook de implementatiemethode.
Manieren om over te stappen naar SAP S4
Er zijn drie manieren om over te stappen op SAP S/4HANA:
Nieuwe implementatie / Greenfield-aanpak
SAP S/4HANA wordt volledig opnieuw geïnstalleerd en de software wordt volledig herontworpen. Het voordeel hiervan is dat bedrijven worden gestimuleerd om vertrouwde processen te herzien, waardoor ze zich kunnen ontdoen van verouderde systemen en volledig kunnen overstappen op een moderne architectuur. Zo wordt het volledige potentieel van de innovatieve mogelijkheden benut.
Systeemconversie / Brownfield-aanpak
Hier wordt het bestaande SAP-systeem omgezet naar S/4HANA, zodat er geen volledige heropbouw plaatsvindt, maar bestaande processen worden overgedragen. Zo blijven de beproefde waardeketens van het bestaande SAP ERP-systeem behouden, wat de moeite waard is wanneer bedrijven uit talrijke vestigingen bestaan of niet zonder historische gegevens willen zitten.
Selectieve migratie/ALLFIELD-aanpak
Deze aanpak is een hybride vorm die gericht is op een evenwicht tussen behoud en herontwerp. Hiervoor wordt eerst een kopie zonder gegevens van het huidige systeem gemaakt, die vervolgens wordt omgezet naar SAP S/HANA en ten slotte wordt gevuld met selectief, vrij gekozen oude gegevens. Hierdoor kunnen toekomstige bedrijfsprocessen flexibeler worden vormgegeven en kunnen tegelijkertijd waardevolle werkwijzen worden behouden.
Ongeacht welke aanpak wordt gevolgd, is een belangrijk uitgangspunt voor een succesvolle migratie een ‘totaalbeeld’ van het toekomstige systeemlandschap. Trainingen moeten daarom vanaf het begin deel uitmaken van de overstap naar SAP S/HANA en worden aangeboden aan alle medewerkers die met het systeem te maken zullen krijgen, zodat zij tijdens het veranderingsproces goed op de veranderingen worden voorbereid.
Het is daarbij raadzaam om de opleidingen zo te plannen dat ze qua timing aansluiten bij de behoefte en qua inhoud aansluiten bij de context, zodat de kennisoverdracht effectief is en een zo goed mogelijk leerresultaat wordt behaald.
Trainingen opnemen in de roadmap
De overstap naar S/4HANA vormt voor veel SAP-klanten een uitdaging en vergt een grote investering in kapitaal en middelen, maar een goede voorbereiding kan de complexiteit van het project verminderen.
Er kan dus al vóór de daadwerkelijke overstap naar SAP S/4HANA het een en ander worden gedaan om later onaangename verrassingen te voorkomen en de migratie zo tot een groot succes te maken.
Een van de belangrijkste voorbereidingen is het opstellen van een stappenplan waarin wordt aangegeven welke stappen op welk moment moeten worden genomen – vanaf de uitgangssituatie tot en met de implementatie van SAP S/4HANA. Het is daarbij van belang dat de betrokken medewerkers vanaf het begin bij het project worden betrokken door middel van actief verandermanagement – zij spelen immers een cruciale rol bij het soepel laten verlopen van de overstap naar SAP S/4HANA.
In dit verband moeten opleidingen absoluut tijdig worden gepland, zodat medewerkers voldoende tijd hebben om vertrouwd te raken met de nieuwe toepassing en onzekerheden zo worden weggenomen. Anders dreigt de ingebruikname vertraging op te lopen, waardoor budgetten worden overschreden en eindgebruikers teleurgesteld raken omdat het potentieel van nieuwe technologieën onvoldoende wordt overgebracht.
Overstap naar SAP S/4HANA met datango
Een overstap naar SAP S/4HANA heeft gevolgen voor alle aspecten van de onderneming. Ook de algemene werkwijze en de gebruikersinterface van de eindgebruikers zullen veranderen. Om de vertrouwde processen naar het SAP-systeem over te zetten, is het van het grootste belang dat er in het kader van het verandermanagement vóór de overstap procesmaatregelen worden genomen. Dit bevordert de acceptatie door de medewerkers vanaf het begin en geeft hen tegelijkertijd de mogelijkheid om het systeem te leren kennen en te begrijpen. Van elke afzonderlijke projectmanager en gebruiker wordt een hoge mate van motivatie verwacht, zodat de projectomstandigheden niet worden bemoeilijkt.
datango kan de digitale transformatie van uw bedrijf vergemakkelijken. Laat het niet zo ver komen dat de overstap naar S/4HANA u tijd en geld kost, en begin vanaf het begin met een solide basis door uw opleidingsmateriaal samen met datango op te stellen.
U kunt daarbij de volledige simulatieomgeving van datango gebruiken voor de digitale opleiding van uw eindgebruikers. Daarnaast ondersteunen wij u bij uw procesdocumentatie en de uitrol van alle nieuwe processen, van de invoering tot en met het veranderingsmanagement.
Wij begeleiden u en uw producten gedurende de gehele levenscyclus van het product.
Stel de overstap naar SAP S/4HANA niet langer uit
Aangezien de overstap naar SAP S/4HANA gepaard gaat met twijfels over de haalbaarheid en complexiteit van het transformatieproces, wordt deze vaak uitgesteld uit vrees voor onvoorspelbare onderbrekingen van de bedrijfsvoering. Hoewel het jaar 2027 nog enkele jaren verwijderd is, loont het de moeite om nu al het initiatief te nemen en over te stappen op het nieuwe systeem, om zo eerder te kunnen profiteren van de innovaties en daarmee concurrenten achter zich te laten.
Wie vroeg begint met de overstap, kan bovendien implementatiekosten besparen, aangezien te verwachten valt dat er een tekort aan consultants zal ontstaan als gevolg van de stijgende vraag van bedrijven – vooral tegen het einde van de onderhoudsperiode – en dat de kosten daardoor sterk zullen stijgen.
Bovendien mag de inspanning die met de migratie gepaard gaat, in geen geval worden onderschat. Hoewel SAP de duur van de overstap van een SAP-product naar SAP S/4HANA op ongeveer 12-18 maanden schat, melden bedrijven die hiermee al zijn begonnen dat de migratie veel langer kan duren. Aangezien de projectduur sterk afhangt van de omvang van het bedrijf, de mate waarin het vorige systeem werd gebruikt en de gekozen aanpak van de overgangsstrategie, kan hierover geen algemene uitspraak worden gedaan. Ook de tijd die medewerkers nodig hebben om vertrouwd te raken met de nieuwe applicatie kan niet worden gegeneraliseerd; daarom moet er voldoende tijd worden ingepland voor trainingen en bijscholing.
Bij datango streven we er voortdurend naar om u met onze technologieën doelgericht te ondersteunen en u te helpen bij het realiseren van een optimale inzetbaarheid van uw medewerkers.
SAP S/4HANA eenvoudig uitgelegd met datango
Met meer dan 20 jaar ervaring behoort datango tot de marktleiders op het gebied van bedrijfsopleidingen, ondersteuning bij (software-)implementaties en procesdocumentatie. Tot onze klanten behoren de meest uiteenlopende bedrijven uit de meest diverse sectoren. Ons doel is om uw medewerkers snel, efficiënt en duurzaam vertrouwd te maken met nieuwe of gewijzigde bedrijfsprocessen en hun acceptatie te vergroten. Met onze oplossingen kunt u elk proces documenteren (in de formaten Word, PowerPoint, HTML en PDF). Daarnaast wordt er tegelijkertijd een complete simulatieomgeving opgezet, waarin gebruikers nieuwe processen kunnen doorlopen zonder dat er een proces in het live-systeem wordt geactiveerd.
Onze toepassingsgerichte live-hulp kan uw medewerkers direct op de werkplek en in realtime voorzien van de relevante leerstof, om zo een productief leereffect te genereren. De opgestelde inhoud kan bovendien automatisch in 40 talen worden vertaald. Ook bij een nieuwe release hoeft u slechts een paar keer te klikken om de inhoud bij te werken.
Onze oplossingen zijn geschikt voor:
- SAP ECC
- S/4HANA
- Alle SAP-modules
Met datango richt u uw inspanningen op een efficiënte training in nieuwe processen, waardoor u aanzienlijke financiële middelen bespaart. Wij ondersteunen u bij de overstap naar S/4HANA. Tijdens een vrijblijvende demo laten wij u onze oplossingen zien voor concrete ondersteuning en een succesvolle acceptatie door uw medewerkers.
Neem gerust contact met ons op!
Als u vragen heeft over de overstap naar SAP S/4HANA met datango of als u hebt gekozen voor een presentatie van datango als uw opleidings- en documentatietool, dan staan wij graag en op elk moment voor u klaar! Gebruik hiervoor het contactformulier of bel ons gewoon even: