Trainingen over gegevensbescherming voor medewerkers met datango
Gegevensbescherming staat bij de meeste bedrijven niet erg hoog op de prioriteitenlijst. Daar zijn vooral twee redenen voor. Ten eerste is gegevensbescherming een onpopulair en lastig onderwerp voor bedrijven, en ten tweede zijn veel bedrijven onvoldoende op de hoogte van dit onderwerp. Dit is echter van essentieel belang, want een zorgvuldige omgang met interne gegevens beschermt bedrijven.
datango biedt trainingen op het gebied van gegevensbescherming aan, die uw medewerkers bewust maken van dit onderwerp.
In principe wordt met gegevensbescherming de bescherming bedoeld van informatie die niet vrij beschikbaar mag of moet zijn voor het grote publiek. Hiermee worden enerzijds persoonsgegevens bedoeld, en anderzijds ook gegevens die verband houden met een persoon. Bedrijven zijn verplicht om slechts het minimum aan persoonsgegevens te verzamelen dat zij nodig hebben en moeten daarbij te allen tijde de bescherming van deze gegevens waarborgen. Hierin is het leidende principe vervat dat iedereen zelf moet kunnen beslissen wat er met zijn gegevens gebeurt en wie deze gegevens ontvangt. Dit betreft gegevens van klanten, medewerkers en zakenpartners.
Uiterlijk met de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG) werd het grote publiek zich bewust van het belang van gegevensbescherming. Maar ook daarvoor waren bedrijven al verplicht om uitgebreide processen en richtlijnen in te voeren om personen meer controle over hun persoonsgegevens te garanderen. Sinds de inwerkingtreding van de AVG in 2018 moeten bedrijven te allen tijde aan toezichthoudende autoriteiten kunnen aantonen dat hun gegevensverwerkingsactiviteiten rechtmatig zijn.
Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn gegevens die betrekking hebben op een identificeerbare, bestaande persoon. Daarbij wordt geen onderscheid gemaakt tussen directe en indirecte identificatie.
Persoonsgegevens zijn:
- Demografische gegevens
- Referentienummers
- Bankgegevens
- Onlinegegevens
- Waardeoordelen
- Gezondheidsinformatie
- Seksuele geaardheid
- Politieke en religieuze opvattingen
Al deze gegevens kunnen een persoon identificeren en moeten daarom goed door bedrijven worden beschermd. datango biedt trainingen op het gebied van gegevensbescherming aan, waarmee u uw medewerkers gericht op dit gebied kunt opleiden.
Een voorbeeld: de contactgegevens van uw bedrijf vallen niet onder de privacywetgeving. Dat geldt ook voor een niet-gepersonaliseerd telefoonnummer. Als uw medewerkers echter specifieke e-mailadressen en telefoonnummers hebben waarmee ze kunnen worden geïdentificeerd, vallen deze wel onder de privacywetgeving en moeten ze met bijzondere zorgvuldigheid worden behandeld.
Technische en organisatorische maatregelen voor gegevensbescherming binnen het bedrijf
Om een passend beschermingsniveau voor de persoonsgegevens te waarborgen, moet u passende technische en organisatorische maatregelen treffen.
De technische maatregelen hebben betrekking op het gegevensverwerkingsproces als zodanig. Het gaat om maatregelen die fysiek kunnen worden uitgevoerd, zoals het installeren van een alarmsysteem en het omheinen van het gebouw. Maar ook maatregelen die betrekking hebben op de software en hardware, zoals het gebruik van een firewall, vallen hieronder.
Organisatorische maatregelen hebben daarentegen betrekking op de randvoorwaarden van het gegevensverwerkingsproces. Hieronder vallen maatregelen die ervoor zorgen dat uw medewerkers de voorschriften inzake gegevensbescherming naleven. Hiertoe behoren bijvoorbeeld bezoekersregistraties en instructies voor het omgaan met foutieve drukwerkstukken.
Om aan de technische en organisatorische maatregelen te voldoen, dient u onder andere de volgende maatregelen te nemen:
- Pseudonimisering en versleuteling van persoonsgegevens
- Het duurzaam waarborgen van de vertrouwelijkheid, integriteit, beschikbaarheid en veerkracht van de systemen in verband met de verwerking van de gegevens
- Vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van persoonsgegevens
- Herstel van de toegang tot de gegevens na een fysiek of technisch incident
- Procedure voor de regelmatige controle en beoordeling van de doeltreffendheid van de technische en organisatorische maatregelen
Dat zijn nogal wat zaken waar u rekening mee moet houden. Maak daarom trainingen over gegevensbescherming voor uw medewerkers verplicht. Onze trainingen leveren u geen extra werk op, omdat wij deze al voor u hebben opgesteld. Met de datango-training over gegevensbescherming zijn uw medewerkers uitgebreid geïnformeerd.
De 6 grootste fouten op het gebied van gegevensbescherming
Elke medewerker in elk bedrijf verwerkt bijna dagelijks persoonsgegevens. Want zelfs als u een e-mail naar een klant stuurt, zijn er al persoonsgegevens in het spel. Zo verstuurt u de naam van de klant, zijn e-mailadres en eventueel ook nog het telefoonnummer. Als het om een verzendbevestiging gaat, staan daar ook nog het ordernummer, het adres en alle gegevens over de goederen in. Dat zijn behoorlijk wat persoonsgegevens voor een korte e-mail. En de verantwoordelijkheid om al deze gegevens te beschermen ligt bij u. We kunnen daarom alleen maar benadrukken hoe belangrijk het is dat uw medewerkers optimaal zijn opgeleid op het gebied van gegevensbescherming. Met de datango-training over gegevensbescherming maakt u uw medewerkers bewust van dit onderwerp en legt u de basis voor een optimale toepassing.
Wat u nu al kunt doen:
U kunt de gegevensbescherming in uw bedrijf al verbeteren door ervoor te zorgen dat uw medewerkers deze 6 fouten niet maken:
Als bedrijf bent u verplicht om een privacyverklaring op uw website op te nemen als u persoonsgegevens verwerkt. Deze privacyverklaring moet aan bepaalde eisen voldoen om als rechtsgeldig te worden beschouwd. Zo moet er bijvoorbeeld informatie worden verstrekt over alle gebruikte analysetools.
Niet alle gegevens zijn tegenwoordig digitaal. Ook persoonsgegevens op papier vallen onder de AVG. Gooi documenten daarom nooit zomaar in de prullenbak. Versnipper de documenten, dan heeft niemand er meer toegang toe.
Persoonsgegevens horen niet thuis in cloudopslag. Deze opslagdiensten vertonen altijd beveiligingslekken en kunnen daarom geen uitgebreide bescherming voor deze gegevens bieden. Er is echter niets op tegen om bestanden in de cloud op te slaan die geen persoonsgegevens bevatten.
Om te voorkomen dat uw medewerkers per ongeluk persoonsgegevens doorgeven, is het van essentieel belang dat u uw medewerkers van tevoren duidelijk maakt welke informatie zij mogen verstrekken. Ook mag u nooit vertrouwelijke documenten rondslingeren wanneer u uw bureau verlaat.
Zo eenvoudig en toch zo essentieel. Verwaarloos het onderwerp gegevensbescherming niet binnen uw bedrijf. Zet u er goed in. Alleen als u op de hoogte bent, kunnen ook uw medewerkers op de hoogte zijn. Geef uw medewerkers daarom voorlichting over dit onderwerp om sancties bij schendingen van de gegevensbescherming te voorkomen.
Wachtwoorden beschermen de toegang tot gevoelige gegevens. Cijfercombinaties zoals „1234“ of eenvoudige woorden zoals „wachtwoord“ zijn daarom geen goede keuze. Ideale wachtwoorden bestaan uit hoofdletters, kleine letters, cijfers en speciale tekens. Hoe langer een wachtwoord is, hoe veiliger het is. En onthoud altijd: voor elke toepassing moet u een ander wachtwoord kiezen! Als u moeite heeft om veel ingewikkelde wachtwoorden te onthouden, maak dan gebruik van een wachtwoordbeheertool. Juist deze tool moet zelf een veilig wachtwoord hebben.
Cursussen over gegevensbescherming van datango
Ongeacht de grootte van uw bedrijf moet u een functionaris voor gegevensbescherming aanstellen. Als u wilt dat uw klanten, medewerkers en zakenpartners zich veilig voelen bij het omgaan met hun gegevens, dan moet u veel waarde hechten aan de organisatie, naleving en uitvoering van de gegevensbeschermingsvoorschriften uit de AVG. Met onze trainingen kunt u uw medewerkers gericht op dit gebied opleiden.
Onze trainingen op het gebied van gegevensbescherming bevatten uitgebreide lesinhoud die uw medewerkers optimaal voorbereidt op het omgaan met persoonsgegevens. De datango-training over gegevensbescherming omvat alles wat belangrijk is – van algemene informatie tot het herkennen van spam-e-mails.
Laat uw gebrek aan kennis over gegevensbescherming achter u en neem vandaag nog nog vandaag. Wij helpen u om uw medewerkers op dit gebied te bekwamen. Houd altijd in gedachten dat de nieuwe AVG u niet alleen nadelen, maar ook voordelen oplevert. Door de juiste toepassing verzekert u zich van het vertrouwen van uw klanten en laat u een positieve indruk achter. Tegelijkertijd wordt door de aanstelling van een functionaris voor gegevensbescherming een effectief gegevensbeheer ingevoerd. Zo kunt u de bescherming van bedrijfs- en bedrijfsgeheimen nog beter waarborgen.
Neem contact met ons opals u de privacyopleiding voor uw medewerkers wilt organiseren. Wij staan u daarbij actief terzijde.
Ontdek nog meer interessante inhoud van datango
31 augustus 2026
De UI-valkuil: waarom klassieke tools voor digitale adoptie in een bedrijfsomgeving tekortschieten
De digitale transformatie binnen bedrijven is in volle gang en daarmee ook de…
24 augustus 2026
Zelfservice in plaats van een helpdesk: hoe DAP’s de ondersteuningskosten verlagen
Kent u dat? Er wordt nieuwe software in het bedrijf geïntroduceerd – of het nu gaat om een…
13 juli 2026
Software-implementatie zonder frustratie: hoe in-app-begeleiding de gebruikersacceptatie redt
Heeft u dit wel eens meegemaakt? Er wordt binnen het bedrijf een nieuwe softwaretool geïntroduceerd die…